【業務効率化】Microsoft OneNoteを用いた業務メモ改革

📘 ワンノート(OneNote)の魅力に、あなたはもう気づいていますか?

OneNote は “自由度の高いデジタルノート” として人気が高まっています。
職場でも学校でも、そして個人のアイデア整理でも使える万能ツール。
紙のノート以上・Notionとは違う──そんな独自の良さがあります。

ハイライト(OneNoteが愛される理由)

  • 文字・画像・図形・音声まで何でも自由に貼り付けできる
  • タスクノートシールによる直感的なタスク管理がすごい
  • 企業でNotion禁止でも OneNoteは許可というケース多数

えんちゃん
メモって普段どうやって取ってる?

たまちゃん
OneNoteにまとめて、あとで見返しやすくしてるよ!

えんちゃん
実際そんなに便利なの?

たまちゃん
めちゃ多機能!共有もできるし、後で検索もできるし!

ということで今回は、Microsoft OneNoteの魅力を分かりやすく深掘りします。
紙のノートのような自由さ × デジタルの便利さが詰まった、最強ノートアプリの全貌を見ていきましょう!


📚 目次


📝 OneNoteの特徴

OneNoteは完全無料で使えるメモアプリで、Windowsならほぼ標準搭載。
もし入っていなければ、下記からインストールできます。


👉 OneNote 公式ダウンロードはこちら

✔ OneNoteの大きな特徴は2つ

  • 階層構造でノートが整理しやすい
  • 全文検索でメモを瞬時に見つけられる

📂 階層構造とは?

OneNoteは以下のように階層で整理できます:

  • ノートブック
  • セクション
  • ページ
  • サブページ

「授業科目ごとのノート」「仕事プロジェクトごとのノート」など、
目的に応じて整理しやすいのが強みです。

ノートブックの作成

1.ファイルタブ>新規 > 別のフォルダー

2.任意の名前を入力して作成

セクションの作成

ページの作成

サブページの作成

🔍 検索機能

OneNote最大の武器が検索機能です。
紙ノートでは絶対にできない「キーワードから一発検索」が可能。


🌟 OneNoteの良い点

1. 様々なコンテンツを自由に貼れる

文字・図形・画像・音声…なんでもOK。まさにデジタルの紙ノート

2. タスク管理が直感的(タスクノートシール)

メモの中で出てきたタスクに Ctrl + 1 を押すだけでチェックボックス化。
ワンクリックで管理できるのが神機能。

タスク管理画面の生成

3. 画像から文字抽出が可能

資料のスクショなどからテキスト抽出(OCR)できるので、レポート作成にも便利。


⚠ OneNoteの悪い点

  • 同期トラブルがたまに起こる
  • 大量データだと動作が重くなることも

📊 Notionとの比較

✔ 共通点

  • ノート共有
  • チームコラボが得意

✔ 違い

  • Notion:データベース・体系的整理が強み
  • OneNote:紙ノート感覚で自由度高い

✔ 注意点

企業ではセキュリティ観点で
NotionはNG / OneNoteはOK というケースが多いです。


🧾 まとめ

OneNoteは、メモ取り・タスク管理・情報整理をこれ1つで行える万能ツールです。
紙ノートのような自由さに加え、検索・共有・整理などデジタルの強みが揃っています。

Notionなどのツールと併用することで、
業務効率化が一気に進むのでぜひ活用してみてください!

次回は、OneNoteの便利ショートカットや、AIと組み合わせて業務を効率化する方法も紹介します!
質問・コメントもお気軽にどうぞ 😊

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